Docusnap: Die umfassende Softwarelösung für IT-Dokumentation und Asset-Management
Neben vollständigen IT-Dokumentationen, erstellen wir
IT-Notfallpläne für Sie
Warum ist eine IT-Dokumentation ein wichtiges Fundament für den IT- Betrieb:
In der heutigen vernetzten Welt sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung. Eine solide und dynamische IT-Dokumentation ermöglicht es Unternehmen, den reibungslosen und effizienten IT-Betrieb und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards nachzuweisen und im Falle einer Prüfung oder eines Sicherheitsvorfalls entscheidend sind.
Mit dem Experten-Wissen der keepbit und der Softwarelösung von Docusnap Profitieren Sie von einer automatisierten und zeitgesteuerten Inventarisierung und Dokumentation Ihres kompletten IT-Netzwerks. Mit sicheren Online-Verbindungen werden auch alle externen Firmenstandorte und Kunden vollständig und automatisch erfasst.
Der Docusnap-Software Prozess:
1. Erfassung der IT-Infrastruktur:
Docusnap scannt automatisch die gesamte IT-Landschaft, einschließlich Netzwerke, Hardware, Software und Lizenzen. Dabei werden Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt und konsolidiert.
2. Analyse und Inventarisierung:
Die erfassten Daten werden analysiert und inventarisiert. Docusnap erstellt detaillierte Bestandslisten und Übersichten, die eine transparente Darstellung der IT-Ressourcen ermöglichen.
3. Dokumentation:
Auf Basis der analysierten Daten erstellt Docusnap umfangreiche Dokumentationen, darunter Netzwerkpläne, Systemübersichten und Berechtigungsstrukturen. Diese Dokumente können individuell angepasst und exportiert werden.
4. Berichterstellung und Compliance:
Docusnap generiert Berichte und Analysen, die bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards helfen. Compliance-Berichte und regelmäßige Audits werden unterstützt und erleichtert.
5. Management und Pflege:
Die erfassten Daten und Dokumentationen werden regelmäßig aktualisiert, um eine kontinuierliche Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen. Docusnap ermöglicht zudem das Management von IT-Verträgen, Lizenzen und Berechtigungen.
6. Planung und Optimierung:
Die Software bietet Funktionen zur Planung und Optimierung von IT-Projekten. Durch die umfassende Übersicht können Engpässe und Optimierungspotenziale erkannt und adressiert werden.
UNSERE LEISTUNGEN AUF EINEM BLICK
Beratung und Konzeption
Setup und Rollout
Support und Wartung
Schulung und Training
IT-Notfall- und IT-Betriebshandbücher
Analysen und Abhängigkeiten
Erfassung von Standorten
Individuelles Customizing
„Unsere Infrastruktur stellt uns immer wieder vor größere Herausforderungen. Mit Docusnap haben wir nun ein Tool an der Hand, mit dem wir diese lösen können.“
IT-Referat Bayerischer Landtag